NAMA : HENDRI AJI SANTOSO
NIM : 12096582
KELAS 12.4J.07
Saya akan sedikit mencoba menjabarkan atau menjelaskan tentang apa itu PMPSI dengan metode 5W1H agar bisa lebih mudah di jelaskan sehingga sobat bisa lebih mudah memahami apa sih PMPSI itu???
Kebetulan Adjie dapat tugas untuk membuat artikel mengenai PMPSI, yah hitung hitung mulai aktif lagi setelah setahun kemarin blog Adjie bener bener out of maintenance...ckckckckck *setahungaadaartikel...
Oke kita langsung aja masuk ke pembahasan yah, gaya bahasa nya sedikit dirubah agak santai biar enak :D *biarenakngetiknyabisaslankean haha ^^v
Oke mulai aja deh, 5W1H diawali dengan kata What??
What?? Apa??? Loh kok balik nanya :hammer
What?? Apa??? Loh kok balik nanya :hammer
Oke ,What, Apa, Apa sih PMPSI itu???
Oke Adjie coba sedikit menuliskan apa yang Adjie ketahui untuk menjawab soal buatan Adjie diatas ntu....
>> PMPSI merupakan singkatan dari Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi.... itu mah singkatannya atuh... =.=’ *iya adjie tau, sabar donk ah....ckckckck kita coba kupas per kata aja kali yah....
Pengantar..ya sobat pasti ngerti lah artinya :D ,
Manajemen merupakan cara atau teknis pengontroloan dari sesuatu sehingga apa yang direnanakan bisa berjalan dengan sebagaimana mestinya....
Proyek adalah serangkaian aktifitas temporer dalam usaha melakukan dan mencapai tujuan unik (Schwalbe K, 2002). Sedangkan manajemen proyek adalah sekelompok alat, proses dan sumber daya manusia yang berkompeten guna mengerjakan aktivitas-aktivitas yang berkaitan, dan berusaha untuk menggunakan sumber daya secara efektif untuk menyelesaikan proyek secara efisien dan tepat waktu.
Sistem Informasi sendiri memiliki definisi >> sekumpulan komponen dari informasi yang saling terintegrasi untuk mencapai tujuan yang spesifik. Komponen yang dimaksud adalah komponen input, model, output, teknologi, basis data (data base), kontrol atau komponen pengendali. Sistem Informasi Manajemen adalah kunci dari bidang yang menekankan finansial dan personal manajemen.
So, dari penjabaran per kata diatas kita (Adjie) mencoba menggabungkan dan menyesuaikan makna nya untuk membuat sobat (dan adjie sendiri tentunya) lebih mengetahui apa sih PMPSI itu???
Oke based on true story (yaelah.... film kaliii) haha *canda dikit lah biar ga slek... :p
Oke serius serius.....Berdasarkan pemahaman yang Adjie dapatkan (sedikit maksa) diatas, bisa disimpulkan bahwa PMPSI aka Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi merupakan ilmu yang membahas mengenai proses pengaturan / pengontrolan dari perencanaan/pembuatan/pengembangan/perawatan > sekumpulan komponen dari informasi yang saling terintegrasi untuk mencapai tujuan yang spesifik. Njelimet yah XD haduh haduh....
Intinya nih PMPSI itu materi atau ilmu yang menjelaskan mengenai proses pelaksanaan serta pengaturan pembuatan atau pengembangan sekumpulan komponen dari informasi yang saling terintegrasi untuk mencapai tujuan yang spesifik. :D terjawab sudah W yang pertama dari 5W1H :D
Selanjutnya adalah W yang kedua.....
W yang kedua adalah WHO, siapa, siapa sajakah yang terlibat dalam manajemen proyek sistem informasi ??
Terdapat empat komponen penting yang menjadi tujuan sebuah proyek, yaitu ruang lingkup (scope) , waktu, biaya dan kualitas. Empat komponen tersebut yang menjadi batasan terhadap pelaksanaan proyek. Bisa dikatakan bahwa kriteria yang harus dipenuhi dari produk yang dihasilkan dari proyek meliputi kriteria atau batasan waktu, batasan ruang lingkup, batasan biaya dan batasan kualitas. Jadi terdapat empat keharusan dalam sebuah proyek yaitu:
a. Proyek harus diselesaikan dan diserahkan tepat waktu.
b. Proyek harus cukup dibiayai dengan dana yang telah ditentukan
c. Proyek harus sesuai dengan ruang lingkup yang disepakati
d. Proyek harus memiliki kualitas hasil sesuai kriteria yang disepakati antara pelaksana dan pemberi proyek
Keempat komponen tersebut saling mempengaruhi satu sama lain dan dapat digambarkan dalam prisma segitiga.
Untuk soal who, disini kita temukan ada 4 komponen penting yang menjadi tujuan sebuah proyek yaitu ruang lingkup(scope), waktu, biaya dan kualitas.
Lanjut menuju W yang ketiga, yaitu When ...
Kapan MPSI diterapkan...? MPSI diterapkan selama proyek berlangsung dari awal perencanaan proyek sampai akhir penutupan proyek sehingga tercapainya tujuan awal dibuatnya proyek tersebut...artinya selama sebuah proyek masih dipakai atau dibangun maka selama itu pula harus dimanajemen secara terus menerus.
W yang keempat adalah where, dimana MPSI diterapkan , MPSI diterapkan di setiap pembuatan proyek sehingga proyek yang dibuat dapat lebih terorganisir dan selesai sesuai rencana.
W yang kelima adalah why, mengapa kita memerlukan Manajemen di proyek Sistem informasi yang kita buat???
Untuk merealisasikan agar komponen tujuan proyek dapat tercapai maka pelaksanaan proyek membutuhkan tahapan-tahapan manajemen yang terintegrasi, tahapan tersebut dilakukan dengan membagi beberapa fase: a. Project Initiation (Inisiasi proyek): Menjelaskan tentang latar belakang yang memicu dilaksanakan sebuah proyek, mendefinisikan sasaran, tujuan dan faktor-faktor kesuksesan dari proyek.
b. Project Planning (perencanaan awal proyek): Segala sesuatu yang diperlukan untuk merencanakan (setting) proyek sebelum rangkaian pekerjaan dimulai.
c. Project Executing (Pelaksanaan proyek): Proses mengkoordiknasikan sumberdaya yang ada untuk menjalankan sejumlah pekerjaan di dalam proyek agar menhhasilkan produk sesuai yang ditargetkan.
d. Project Control (Pengendalian proyek) : Proses pengawasan setiap aktivitas proyek untuk memantau agar setiap aktivitas tidak menyimpang dari yang telah direncanakan.
e. Project Closing: proses persetujuan secara formal antara pelaksana dan pemberi proyek bahwa proyek telah selesai dan menghasilkan produk sesuai dengan kesepakatan.
Sekarang masuk ke kata terakhir yaitu How atau bagaimana...bagaimana proses manajemen proyek sistem informasi dapat diterapkan?
Untuk yang satu ini adjie agak susha cari bahannya...kurang referensi :hammer untuk itu simak aja materi singkat dibawah ini ya... ^^
Area Pengetahuan Manajemen Proyek
Knowledge area meliputi fungsi utama dan fungsi pendukung atau fasilitas. Fungsi utama memiliki fungsi dalam mewujudkan proyek sesuai dengan kontek manajemen proyek yang meliputi : Manajemen ruang lingkup, manajemen waktu, manajemen biaya, manajemen kualitas. Dan fungsi pendukung memiliki fungsi mencapai efisiensi dan efektivitas dalam penyelesaian proyek. Fungsi pendukung meliputi manajemen sumber daya manusia, manajemen komunikasi, manajemen resiko dan manajemen pengadaan.
Dengan memahami konsep dasar proyek diatas yang meliputi komponen tujuan, proses pelaksanaan proyek maka sangat diperlukan ilmu dan keahlian tertentu yang harus dimiliki personel yang terlibat, khususnya manajer proyek, agar produk atau jasa yang dihasilkan sesuai dengan yang diharapkan. Ilmu untuk mengelola proyek tersebut disebut dengan manajemen proyek. Jadi manajemen proyek adalah suatu aktivitas penerapan pengetahuan, keahlian, metodologi dan teknik memanfaatkan sumberdaya untuk mengelola sebuah proyek untuk memenuhi harapan pihak-pihak yang berkepentingan. Harapan-harapan dari pihak-pihak yang berkepentingan (stakeholders) meliputi berbagai aspek yang berkaitan dengan komponen-komponen proyek yang sudah dibicarakan diatas, antara lain:
a. Aspek-aspek keseimbangan antara kualitas proyek yang diharapkan dengan keterbatasan biaya dan waktu,
b. Aspek-aspek mempertemukan kebutuhan dan keinginan pihak-pihak yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam proyek dan biasanya saling bertolak belakang,
c. Aspek-aspek mendefinisikan dan menentukan dengan jelas dan tegas sesuatu yang diharapkan dari berlangsungnya sebuah proyek, baik yang nyata (tangible) maupun yang tidak nyata (intangible).
Yak kurang lebih segitu yang bisa Adjie jabarkan..mohon maaf apabila ada banyak kesalahan....silahkan dikomment di tempat yang sudah Adjie sediakan demi kemajuan blog kita ini ^^ terima kasih... ^^
0 comments